Rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Nimi: OLOlinssit / IXI Optics Oy (myöhemmin ”Yritys”)
Y-tunnus: 3538196-6
Osoite: Keilaranta 16 A 2, 02150 Espoo
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 02 6510 5977
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: Henna Mäkinen, [email protected]
Rekisterin nimi
Ololinssit asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriä käytetään tuotteiden markkinointiin sekä tutkimusten, kampanjoiden ja kilpailuiden järjestämiseen. Henkilötietojen käsittelyn perusteena voi olla optikkoliikkeeltä saatu toimeksianto tai muu asiallinen yhteys, jolloin tietoja käytetään asiakkaalle valmistettavan tuotteen yksilöintiin, toimitukseen ja laskutukseen. Rekisterin tietoja voidaan käyttää asiakassuhteiden ylläpitoon, asiakkaiden informoimiseen ja muistuttamiseen rekisterinpitäjän palveluista ja suoramarkkinointiin, mikäli asiakas on antanut siihen suostumuksensa. Rekisteriin tallennettujen hyväksyttyjen tavaran- ja palvelutoimittajien (jatkossa: toimittajien) tietoja tarvitaan yrityksen liiketoimintaa varten.
Rekisterin tietosisältö
Rekisterin sisältämä tietosisältö voi käyttäjäkohtaisesti vaihdella. Rekisteriin voidaan merkitä seuraavia käyttäjätietoja:
- etu- ja sukunimi
- ikä
- osoitetiedot
- sähköpostiosoite
- puhelinnumerot
- yritys tai yhteisö
- kontaktihistoria (puhelin, sähköposti, some jne.)
- ostoshistoria
- markkinointihistoria (mitä kampanjoita asiakkaalle on lähetetty jne.)
- asiakkaan itsensä antamat lisätiedot (harrastukset, silmälasien käyttö, piilolinssien käyttö jne.)
- Silmälasireseptin tiedot
- palvelun käyttäjän mahdollisesti antama kielto koskien tietojen luovuttamista tai käyttämistä suoramarkkinointitarkoituksiin.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähteet ovat asiakkaan tai hänen laillisen edustajansa ilmoittamat tiedot sekä asiakkaalle valmistettavien tuotteiden tilauksen yhteydessä asiakaspalvelulle ilmoittamat tiedot. Asiakastietoja voidaan kerätä myös erilaisilla kilpailuilla ja markkinointikampanjoilla. Sähköiseen suoramarkkinointiin (sähköposti ja/tai mobiili) pyydetään asiakkaalta erikseen suostumus henkilötietolain mukaisesti. Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä yritysasiakkailta saatavien tuotetilausten viitetietoina sisältäen myös henkilön koulutukseen ja työuraan liittyviä tietoja.
Hyväksytyistä toimittajista pidetään Yrityksen laatujärjestelmän mukaisesti toimittajalistaa, joka saattaa sisältää yhteyshenkilöiden henkilötietoja, kuten etu- ja sukunimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Jos tietoon tulee, että toimittajan yhteyshenkilö on vaihtanut työpaikkaa, muutetaan tiedot toimittajalistassa sen mukaisesti.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Asiakastietoja voidaan käsitellä Yrityksen ja sen lukuun toimivien yhteistyökumppaneiden, mukaan lukien ohjelmistotalot, toiminnassa tässä selosteessa kuvatulla tavalla. Asiakastietoja luovutetaan sivullisille vain asiakkaan tai asiakkaan laillisen edustajan suostumuksella nimenomaisen lain säännöksen nojalla. Tietojen käsittelemisessä käytettävät palvelimet ja muut tekniset apuvälineet voivat olla rekisterinpitäjän käyttämän ulkopuolisen palveluntarjoajan omistuksessa ja hallinnassa. Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakkaiden ja toimittajien tietoja voivat käsitellä Yrityksen ja/tai sen lukuun toimivien yhteistyökumppaneiden edustajat, mukaan lukien tietyissä poikkeustapauksissa ohjelmistotalot, jotka ovat sitoutuneet noudattamaan asiakasrekisterin käsittelyyn liittyviä ohjeita ja toimintatapoja. Asiakasrekisterin käsittelyoikeudet myönnetään siinä laajuudessa kuin työtehtävät edellyttävät. Silmälasireseptejä käsitellään potilastietona.
Kaikki asiakastiedot ovat luottamuksellisia ja niitä käsitteleviä sitoo vaitiolovelvollisuus. Asiakasrekisteri sijaitsee Yrityksen tietojärjestelmässä, johon kirjaudutaan henkilökohtaisilla tunnuksilla. Järjestelmä on suojattu palomuurilla ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja vastaan. Häiriötilanteiden varalta tiedot varmuuskopioidaan säännöllisesti. Tietoja luovutetaan ulkopuolisille vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, kuten asiakkaan omasta pyynnöstä tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä. Toimittajien tietoja luovutetaan tilitoimistoon maksuliikenteen hoitamista varten.
Tarkastusoikeus
Asiakkaalla on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot. Tarkastuspyyntö tehdään henkilökohtaisesti allekirjoitetulla kirjallisella pyynnöllä osoitteeseen IXI Optics Oy, Pääskykalliontie 5 B, 21420 Lieto. Rekisterinpitäjä ilmoittaa samalla rekisteröidylle rekisterin säännönmukaiset tietolähteet sekä mihin rekisterin tietoja käytetään ja luovutetaan. Asiakasrekisteristä on mahdollisuus poistua ilman seuraamuksia.
Kielto-oikeus
Asiakas voi antaa Yritykselle suoramarkkinointia koskevia suostumuksia sekä peruuttaa antamansa suostumuksen ilmoittamalla tästä kirjallisesti rekisterin ylläpitäjälle.
Päivitetty 28.10.2025